Yukii's Blog V2
Notes
人事制度
人事制度ハンドブック by Hiroyuki Kaneda
元ページ
スタートアップ人事コンサルの人の知見集
全体的な評価体制
最終決定に現場の情報が欠落するため、一次・二次評価ではなく、メイン・サブ評価を推奨
人事制度のKPI: 納得感
評価後にアンケートを取るのがおすすめ
納得している・していない・しているとは言い切れない + その理由
匿名化や、アンケートの結果の上長へのフィードバックも重要
ロール: メイン評価者
いわゆるマネージャーの責務全般
評価(案)の説明責任を持つ
評価の通達責任を持つ
評価・昇格の提案・推薦が責務
ロール: サブ評価者
メイン評価者の視点を補うのが目的。
ロール: 昇格の意思決定者
昇格(降格)の最終的な意思決定を行う。 CEO・役員・部門の責任者などが担う。
等級制度
7等級が基本
1: 新人
2: 指示があれば動ける
3: 自立している
4: 係長ぐらい
5: 課長ぐらい
6: 部長ぐらい
7: 経営層ぐらい
基本
役職と等級は連動させない
職種別等級
5-6 等級の人材が作るべき
会社にとって重要でかつ人数が多い場合に効果的
等級の軸
等級に求められる能力は、縦軸が等級、横軸がカテゴリで整理できるはず。 この横軸を等級の軸と表現する。
等級の判定基準
再現性があると判断できることが、評価の基準となる。 10回やって8回はできる、ぐらい。
入学要件として運用
等級の基準をすべて満たすことで、その等級に昇格させる。
飛び級はない
スタートアップで飛び級させたくなる場合、等級の連続性が確保できていない兆候。
等級は公開すべき
公開した方が良い。 メリットは透明化による評価者の説明責任と納得感。 デメリットは納得感がない(≒ 正しく人事制度を回せていない)場合の不公平感の悪化。
昇格制度
基本
評価期間毎に実行される。(例: 半年) このプロセスを通じてのみ、昇格が行われる。 ただし、第3等級までは、候補者でなくても昇進できる運用が妥当な場合はありうる。 (リンク:
等級制度 FAQ
)
候補者選定会議
期初に開催
メイン評価者が対象者を提案する
各対象者ごとに、昇格条件を言語化する
候補者になったことを、メイン評価者は通達する。候補者以外には通達しない
補足: 候補者が昇格しないこともある
中間評価会議
評価期間の中間で実施
昇格者以外のすべての被評価者も対象の評価会議
現時点の見込みをメイン評価者は説明する
見込みを候補者に伝えても良い
昇格(等級判定)会議
期末に実施
メイン評価者が集まる会議
メイン評価者が、昇格の可否をその理由と共に説明
メインでそのプロセスを共有
給与は給与会議にて別途決定
等級判定会議のポイント
意思決定プロセスの決定
誰が責任者か
合議の場合、その基準は何か
情報収集
他の会議参加者(メイン評価者)から、候補者への「褒め」と「今後の期待」を集める
品質管理
等級判定シートを用意し、それをベースに議論
昇格者発表
全社員がいるチャネルで発表する。
昇格レポート
前者に公開する、昇格に至ったレポート
納得感を醸成し、基準の理解を促し、昇格者自身のフィードバックにつながる。
内容例
成果やできるようになったこと by 昇格者
評価内容と昇格後の期待 by メイン評価者(+ サブ評価者)
今後チャレンジしたいこと by 昇格者
降格
やらないに越したことはない
昇格制度を逆に回す形
前期ぐらいから、期待値調整のフィードバックを行いすりあわせる
降格評価期間中は、週次でフィードバック
評価制度
基本
会社には Vision ・ Mission ・ Value がある。 Mission 達成への個人の貢献の評価が成果評価であり、 Value の実現度合いの評価が行動評価となる。 この2軸で評価を行う。
被評価者の納得感と、評価の正しさを、効率的に両立
することが目的。
成果評価
OKR 的に成果は測定される。
行動評価
普段の業務でどれだけ Value に沿った行動が取れているか。
全社共通で4段階評価を推奨
体現できていない
体現しようとしている
自然に体現できている(再現性がある)
周囲の模範になっている(見習ってほしい存在である)
総合評価
基準を決めて按分する。割合は決めの問題。等級によって按分を変えてもよい。 (例: 上位ほど成果重視)最終的な評価ランク(記号)は
事例集
を参照。 「SABCD」で B を期待水準とする感じが良さそう。
評価者選定
メイン評価者は被評価者よりも上位等級であるべき
同じ等級までは許容
サブはそれ以下でも許容
サブはマストではない
原則、一度は評価された側がメイン評価者になる
期中にメイン評価者の変更はアリ。
メイン評価者は、専門性のより上位の存在が望ましい。
難しい場合は人間性による納得感で代替
相互メイン評価者はなるべく避けるべき
人事評価フロー
自己評価
メイン・サブが各々評価
まずは自己評価を見ずに評価
その後、黒塗り情報を開示し、自己評価と見比べる。差異がある場合は、その原因の究明。
メインとサブで擦り合わせ
評価ヒアリング面談
負担が大きいため、オプショナル
自己評価について、すりあわせを行う
決定した評価を伝える場ではない
評価会議
メイン評価者が集まり、全社員の評価を確認する
評価フィードバック面談
評価を公式に伝える場。
被評価者の納得感が十分である場合には、スキップしても良い。
中間評価
期間の途中で人事評価フローをまわすこと
実際の評価としては反映されない
重たいので、オプショナルではある
諸々のメリットはある
注意点:
期末であるべき成果の中間地点としてあるべき成果に対して、どれぐらいできてるかを評価する
中途入社者への評価
評価に必要となる期間を予め定め、入社タイミングでその期間が満了するならば評価対象、そうでないならば対象外とする。 その期間として、3ヶ月が割と区切りがよい。
スタートアップは絶対評価が良い
絶対評価の方が基本的に良い。 人件費抑制の手段として相対評価が存在する。 急成長を目指すスタートアップは、相対評価をする意味がない。
評価会議
評価者が2名以上になった際に実施
評価制度に齟齬がなく一貫していることを担保するために実施
最終的な評価決定の際に実施
諸々の情報を参照しながら、問題ないことを確認する
進め方例:
全体傾向
全社的な評価の分布と、部署ごとの分布
評価サプライズ
二段階以上の自己評価とのズレがある場合、その原因と対策
個人結果の確認
重たくなるので、各社調整
人数が増えてきたら、まずは
部署ごとに評価会議
を行ってから全社会議する等する。
評価の納得感の本質
評価者に対する信頼関係が本質で、それを前提にどう制度化するかを考えているだけにすぎない。 信頼には、能力によるものと人間性によるものがある。
低い自己評価者への対応法
ストイックパターンと意図的(否定回避)パターンが、自己評価が低くなりがち。 それぞれ、適切な他人の評価ができなくなる(ストイック)、成長機会の損失(意図的)となるため、改善するべき。「自分が納得できるレベルに達するには、あと何をすればいい?」と聞くのが汎用的に利用可能なテクニック。
目標設定
SMART よりも大事なこと
等級に従った目標になっているか
必達目標が適さない職種もある
セールスは妥当だが、エンジニアやデザイナーはいまいち。
目標一覧シート
OKR の目標部分だけを全社公開しているイメージ。 人数が少ない間は適する。
報酬制度
報酬レンジ
等級に対して定義される
重複があることは可能
例: 期待値で言えば4等級だが、3かもしれない場合に、給与競争で負けないため
上位等級の上限は将来決める
100万単位など、きりよい所にする
職種別給与テーブルは、市場を考慮しないとサステイナブルではない。
昇給
年2回を推奨
昇給テーブルを設定
人事評価の結果どれだけ昇給するか
最高評価、期待水準、水準以下、最低の場合にどれだけ上下するかを定める。
例:
S: 120万 (or, 10%)
A: 適当
B: 適当
C: 昇給なし
D: 減給
賞与
賞与は、人事評価ないし業績によってどーんと貰えてこそ。 スタートアップの場合は、一括なしにしてしまって、その分ベースを上げる形の方が納得感や競争力の観点で良かったりする。 (SO もあるので、そもそも賞与いるのか? という話もある)考察: 賞与は、元々想定されるベースモデル労働を大きく越えた場合に、その報酬という形で表されるのが妥当そう。 ベースモデル労働に稼動を減らしてなお見合わなければ、特別昇給を含めたベース昇給を。 一過的にめちゃくちゃ働いたとかであれば、賞与による報酬が妥当そう。考察2:
成果などの上ぶれに対する報酬(ボーナス)
業績の下振れに対する変動幅(固定賞与)
セールスインセンティブ
スタートアップの場合は、 SO の方が妥当な場合が多い。 市場感がある程度固定されている領域において妥当。
調整給
以下のような例で調整給を使う場合がある。
降格に伴う調整
6ヶ月などのバッファとして儲ける
報酬レンジの調整などによる、上限キャップの緩和
変わらない報酬にすべく3年間調整給のケースが事例にある。
中途社員の等級の上限による希望の埋め合せ、として利用するケースがあったりするが、リスクが大きい。
給与制度の公開
透明性を高めるためには、給与レンジと昇給テーブルは公開した方が良い。
マネージャーへのメンバー給与の公開
以下のメリットを得られる場合には、公開した方が良い。
目標設定を公正にするため
対象: 被評価者
要件: 等級における給与レンジの幅が広く妥当な目標が変わる場合
給与決定の負荷分散
要件: そのマネージャーが信頼できること
納得感
市場感と、社内のバランスを見て妥当な形にする。
メモ: 2, 3の場合は、おそらく部長や課長など、担当する部や課の情報を知っている、という形になっていそう。
必達目標が適さない職種もある
セールスは妥当だが、エンジニアやデザイナーはいまいち。
特別昇給
S 評価や昇格時に、昇給テーブルによる上昇や、昇格後給与レンジ下限への昇給だけでは足りない場合に、 社内や市場の給与感から、特別に給与をレンジ内で上げた状態まで持っていく昇給。 ケースバイケースで対応。
その他
社長は何を権限移譲しているか
縦と横の権限移譲をしている。 横は機能であるため、分かりやすい。 縦は、以下のような形をしているのではないか、という著者の仮説
ミッション(CxO)
戦略(SVP / 本部長など)
組織(VP / 部長)
人(Manager / 課長)
仕事(リーダー / 係長)
カルチャーとバリュー
カルチャーとは文化であり、トップがいないところでの組織のメンバーの行動全体を表す。
バリューは価値観と行動指針で構成される
バリューは、 Vision や Mission を達成するため、という論理的な構成を取る、カルチャーの一部
その他
Ulrich Model
概要
HR の役割を定義した教科書的モデル。
HR の役割領域
プロセス
人
戦略
Change Agent
Strategic Partner
Ops
Administrative Expert
Employee Champion
各役割の説明
Change Agent
企業文化やプロセスの変革の実行者
Strategic Partner
戦略を実行するための人員(兵站)を実現するパートナー
Administrative Expert
労務エキスパート
Employee Champion
全従業員の意見の代理